Die erste Schweizer Immobilienverwaltung, die Sie nicht bedienen müssen. 3 % der Mieteinnahmen, ohne Zusatzhonorare.
Daten in der SchweizMietrecht nach OR und VMWG3 % der Mieteinnahmen
Was keine Entscheidung braucht, ist schon erledigt.
Einmal bei der Bank eingerichtet, danach nie wieder eine Datei hochladen.
30 Tage ab Zustellung, Art. 257d OR. Das Zustelldatum holt Propti selbst.
Auszahlung, Mieteingänge, Rückstände mit Namen statt Quote.
Verteilschlüssel je Kostenart, Belege einsehbar nach Art. 8 VMWG.
| Absender | Status | Auszüge | Letzter Stand |
|---|---|---|---|
| avisierung@postfinance.ch | Aktiv | 42 | 06.10.2026 |
| kaito@propti.ch | Aktiv | 7 | 30.09.2026 |
| Periode | Objekt · Mieter | Offen | Fällig | Status |
|---|
| Schritt | Versandt | Zugestellt | Frist | Status |
|---|
| Kostenart | Verteilschlüssel | Kosten total | Anteil |
|---|
| Termin | Was | Objekt |
|---|
Sie haben es eben gesehen. Hier steht, was dahinter passiert — und warum Sie davon nichts mitbekommen.
Jeden Monat erzeugt Propti die Forderung für jedes Mietverhältnis und dazu die Swiss QR-Rechnung. Wer eine E-Mail-Adresse hinterlegt hat, bekommt sie auf Wunsch automatisch zugestellt; alle anderen erhalten sie per Post, ohne dass jemand einen Brief kuvertiert.
In der QR-Referenz stecken Vertrag und Periode. Daran erkennt Propti jede Zahlung später wieder — deshalb braucht niemand eine Liste zu führen, wer schon bezahlt hat.
Ihre Bank kann den Kontoauszug als camt- oder CSV-Datei an eine E-Mail-Adresse zustellen. Richten Sie das einmal im E-Banking ein, und die Zahlungseingänge sind ab dann jeden Tag da. Kann Ihre Bank das nicht, leiten Sie die Datei weiter — auch als ZIP, wir packen sie aus.
Zahlungen mit Referenz ordnen sich von selbst zu. Kommt eine ohne, fragt Propti einmal nach und merkt sich die Antwort: Beim nächsten Mal erkennt es denselben Einzahler wieder. Dieselbe Datei zweimal geschickt schadet nichts, jede Buchung wird nur einmal erfasst.
Bleibt eine Miete aus, läuft die Kette von selbst an: Erinnerung, Mahnung, dann die Fristansetzung mit Kündigungsandrohung. Den Brief druckt und versendet Propti als Einschreiben und holt beim Briefdienst das Zustelldatum ab. Erst damit beginnen die dreissig Tage — nicht am Tag, an dem der Brief abging.
Wird der Brief nicht abgeholt, greift die Zustellfiktion nach sieben Tagen. Bei Ehepaaren und Mitmietern geht je ein eigenes Einschreiben raus, sonst wäre eine spätere Kündigung ungültig. Und gemahnt wird nur, was der Kontoauszug als nicht eingegangen bestätigt: Liegt kein aktueller Bankstand vor, hält das Mahnwesen von selbst an.
Art. 257d OR
Belege, die per E-Mail hereinkommen, landen gelesen im Archiv und der richtigen Kostenart. Zählerstände melden die Mieter selbst über ihr Portal, Propti prüft sie auf Plausibilität. Am Jahresende steht die Abrechnung, jede Kostenart nach ihrem eigenen Schlüssel verteilt, die Akontozahlungen gegengerechnet.
Nachzahlungen gehen als QR-Rechnung raus, Guthaben werden zurückerstattet. Jeder Beleg ist für die Mieterschaft im Portal einsehbar — damit ist die Belegeinsicht erfüllt, ohne dass jemand einen Ordner kopiert.
Art. 4 und 8 VMWG
Ihre Startseite beantwortet die vier Fragen, die Eigentümer wirklich stellen: Was kommt bei mir an, zahlen meine Mieter, muss ich etwas entscheiden, und kommt etwas auf mich zu. In Ihrer Sprache — bei Rückständen steht der Name des Mieters, nicht eine Inkassoquote, und beim Leerstand die Miete, die Ihnen pro Monat entgeht.
Einmal im Jahr liegt die Steuerbeilage bereit: alle Einnahmen und abzugsfähigen Kosten Ihrer Liegenschaft auf einem Blatt, zum Beilegen in die Deklaration.
Ihre Mieterin schreibt eine E-Mail mit einem Foto. Daraus wird eine Meldung, ein Gewerk, eine Dringlichkeit und eine Kostenschätzung. Liegt sie unter dem Kostendach, das Sie im Mandat gesetzt haben, bietet Propti den Handwerker direkt auf und schickt ihm das Bild gleich mit.
Darüber landet der Fall bei Ihnen — mit Begründung und einer Empfehlung, nicht als Frage ohne Kontext. Und bei Gefahr für Personen oder grösseren Schaden wird zuerst gehandelt und sofort informiert.
Sie entscheiden, was entschieden werden muss.
Den Rest hat Propti schon erledigt.
Ein Satz statt einer Preisliste. Wir verdienen, wenn Ihre Wohnungen vermietet sind und die Miete eingeht — sonst nicht.
In der Schweiz wird die Bewirtschaftung üblicherweise als Prozentsatz der Mietzinseinnahmen abgerechnet — und daneben stehen Positionen, die einzeln verrechnet werden. Genau die sind bei uns im Satz enthalten.
| Leistung | Marktüblich | Bei Propti |
|---|---|---|
| Laufende Bewirtschaftung | Prozentsatz der Mietzinseinnahmen | 3 % |
| Nebenkostenabrechnung | je Einheit und Jahr | inbegriffen |
| Nachvermietung einer Wohnung | häufig eine Monatsmiete | inbegriffen |
| Mahnwesen, Fristansetzung, Kündigung | je Fall | inbegriffen |
| Handwerker aufbieten und koordinieren | je Auftrag oder Prozentsatz der Rechnung | inbegriffen |
| Eigentümerabrechnung und Steuerbeilage | je Abrechnung | inbegriffen |
| Mieter- und Eigentümerportal | Lizenz je Einheit und Monat | inbegriffen |
| Leerstand | Honorar läuft oft weiter | kostet nichts |
Wir nennen hier bewusst keine fremden Prozentsätze — Honorare unterscheiden sich je Verwaltung, Region und Objektgrösse stark. Der ehrliche Vergleich geht so: Lassen Sie sich von Ihrer heutigen Verwaltung eine Aufstellung aller verrechneten Positionen der letzten zwölf Monate geben, nicht nur den Grundsatz. Teilen Sie die Summe durch Ihre Mieteinnahmen. Diese Zahl vergleichen Sie mit 3 %.
Propti passt für eine einzelne Eigentumswohnung ebenso wie für ein Portfolio mit mehreren hundert Einheiten. Wer bisher selbst verwaltet hat und es leid ist, gewinnt seine Wochenenden zurück. Wer eine Verwaltung hat und ihre Rechnung nicht nachvollziehen kann, bekommt einen Satz statt einer Positionsliste. Und ab zweihundert Einheiten rechnet sich die Automatisierung erst recht — dort kostet Handarbeit am meisten.
Stockwerkeigentum mit Versammlung und Verwaltungsbeirat führen wir nicht; das ist ein eigenes Geschäft mit eigener Haftung. Bauherrenvertretung bei Grosssanierungen ebenso wenig — dafür braucht es jemanden auf der Baustelle, nicht auf einem Bildschirm. Und Kurzzeitvermietung, bei der pro Nacht abgerechnet wird, ist ein anderes Handwerk. Wir sagen das lieber vorher als nachher.
Ich arbeite in der Schweizer Immobilienwirtschaft: Verkaufs- und Vermietungsmandate, Ankäufe, und die Bewirtschaftung von Liegenschaften für ihre Eigentümer.
Propti ist nicht am Reissbrett entstanden, sondern an den Abenden, an denen ich Kontoauszüge Zeile für Zeile durchgegangen bin, um herauszufinden, wer die Miete überwiesen hat und wer nicht. Irgendwann war klar, dass diese Arbeit niemand von Hand machen muss — und dass ein Eigentümer nicht ein Jahr warten sollte, um zu erfahren, was mit seiner Liegenschaft los war.
Wenn Sie überlegen, Ihre Liegenschaft in andere Hände zu geben, sprechen Sie mit mir und nicht mit einem Verkaufsteam. Eine halbe Stunde genügt, um zu sehen, ob es passt: Wir gehen Ihren Mieterspiegel durch und ich zeige Ihnen Propti mit Ihren eigenen Zahlen.
info@propti.ch · Antwort am selben Werktag